photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Mas-d'Azil, 91, Ariège, Île-de-France

L'Association Kokopelli se consacre depuis 1999 à la sauvegarde de la biodiversité alimentaire et médicinale. Installée au cœur de l'Ariège, aux abords du village du Mas d'Azil, depuis 2013, sa mission est de distribuer le plus largement possible des semences biologiques et reproductibles. Son combat pour la diversité semencière l'a conduite à proposer la plus grande collection de semences potagères, médicinales, aromatiques et florales européennes. Située au pied des Pyrénées au Mas d'Azil, c'est une équipe de près de 35 personnes pouvant atteindre 65 salariés en saison, qui œuvre au quotidien - dans un bâtiment en éco-construction - au service du Vivant. Elle s'adapte à son environnement - sans cesse fluctuant - pour répondre à celle et celui qui est en quête d'autonomie et de sens. Dans ce cadre, l'Association Kokopelli cherche un.e Assistant.e de Direction F/H. Missions et activités - Gestion administrative - Organiser l'agenda du directeur, - Gérer les courriers, mails, appels en fonction du degré d'importance/urgence, - Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux déplacements, - Rédiger des comptes-rendus, rapport, documents, - Classer, archiver des documents. -[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement urbain

Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Beuzeville, 27, Eure, Normandie

- Accueil physique et téléphonique du service urbanisme - Renseigner les pétitionnaires sur les démarches d'urbanisme - Vérifier la complétude des dossiers - Enregistrer les dossiers, tenir les registres et les supports d'affichage - Consulter les concessionnaires réseaux et rédiger les avis du maire - Assurer le suivi des dossiers avec le service instructeur - Assurer le suivi administratif des dossiers auprès des pétitionnaires - Ranger et archiver les dossiers - Instruire les CUa et DIA - Transmettre les dossiers au contrôle de légalité - Suivre les contentieux en lien avec la police de l'urbanisme - Accompagner les entreprises et commerces dans leur installation (enseigne, ERP et débit de boisson) - Assurer le secrétariat du service . Maîtriser les outils numériques : Cart@das, Géoportail, cadastre.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'université de Rouen Normandie recherche un Agent administratif F/H pour assurer la gestion administrative du centre de loisirs, au sein du SACSO. Contexte Le Service d'Action Sociale et Culturelle (SACSO) est un service commun de l'Université de Rouen Normandie. Il œuvre au bénéfice des personnels, selon un budget voté par les instances (CA de l'université) et une politique définie par un conseil de service, pour l'étude, la réalisation et la promotion d'actions à caractère social et culturel. Par son action il contribue à la mise en œuvre du projet d'établissement. Modalités de recrutement CDD jusqu'au 31/08/2025 Poste basé à Mont-Saint-Aignan Salaire : 1529€ nets / 1899€ bruts Missions Mission 1 : Assurer la gestion financière du centre de loisirs gérer la régie des recettes et des dépenses du centre suivre les dépenses effectuées avec la régie, intégration des pièces comptable, éditions des bons de commande dans SIFAC gérer les commandes, s'assurer de la livraison et de la liquidation des factures préparer les demandes de paiement à faire parvenir aux familles et faire les relances si besoin Mission 2 : assurer la gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Civaux, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant(e) Administrative, vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Ce poste est basé dans une équipe dynamique de 20 personnes. Vous serez accompagné et formé aux procédures et exigences du client par un référent de l'équipe sous forme d'un compagnonnage. vos missions seront : * Mise à jour des modèles de documents Word, * Mise en forme de documents Word, Excel, * Contrôle qualité des documents Word, * Suivi du processus de validation dans la GED, * Enregistrement des documents dans la GED, * Traitement et distribution de courrier * Archivage éléctronique * Mise à jour des modèles de documents Word, * Mise en forme de documents Word, Excel, * Contrôle qualité des documents Word, * Suivi du processus de validation dans la GED, * Enregistrement des documents dans la GED, * Traitement et distribution de courrier * Manutention ponctuelle des boîtes d'archives Idéalement : * Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans à 5 ans ayant permis d'acquérir une connaissance du milieu professionnel et des exigences liées aux traitements des documents. * Une[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique , un Assistant qualité (h/f). Principales missions : Contrôler les dossiers de fabrication, effectuer la livraison dans les systèmes informatiques qualité CASQ-IT et Baan (SAP à venir). - Conformément aux ILS-273 et ILS-085, effectuer la livraison des pièces de la boucle froide, pour la clientèle interne et externe - Contrôler la conformité du dossier de fabrication sous EPROD : RVQ boucle chaude, certificats de conformités, relevés de côte usinage.... - Contrôler l'état qualité des pièces dans le système CASQ-IT - Créer, valider et éditer les RVQ boucle froide - Établir et suivre les demandes de prélibérations sous risque industriel sur pièces critiques de l'engagement. - Enloger et transmettre les documentations nécessaires à l'expédition des pièces - Archiver les ordres de fabrication 2) Participer et animer la QRQC livraison et participer au point équipe. Animer les points de pilotage avec les fonctions supports (Gestion de Production/Qualité/Bureau d'étude) Profil recherché : Rigoureux, organisé, autonome, apprécie le travail administratif,[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme. Nous recrutons pour notre client, une entreprise de construction, un(e) Assistant(e) Travaux, à Bry-sur-Marne. En tant qu'assistant travaux ou secrétaire BTP, vous apporterez un soutien administratif essentiel à notre équipe de gestion de projets. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives liées aux travaux, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière efficace et efficiente. Missions visées : 1/ Assistante travaux : Sous l'autorité de la Responsable Administratif, vous serez amené à : Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe de travaux Gérer les communications internes et externes liées aux travaux, en assurant une transmission efficace des informations entre les parties prenantes. Assurer la veille des pièces administratives en interne et via les différentes plateformes Assister à la préparation des dossiers d'appels d'offres et des documents contractuels : Préparer le dossier administratif[...]

photo Acheteur / Acheteuse public

Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité du Responsable du service de la commande publique , vous serez chargé(e) des missions suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES : -Accompagner les services dans la définition de leurs besoins, expliquer les modalités de passation des marchés publics -Rédiger les pièces administratives et contractuelles inhérentes à la procédure de passation des marchés publics et accord s cadres (AAPC, Règlement de Consultation, CCAP, AE, PV, Rapports d'analyses , courriers, avenants, déclarations de sous traitance, -Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures de passation des marchés publics, des accords cadres et des concessions de services (procédure s adaptée s et procédures formalisées ; -Sélectionner et négocier avec les entreprises : procéder à l'analyse des offres avec les agents des services concernés ; -Contrôler et notifier les marchés : assurer la motivation du rejet des offres, appliquer et contrôler l'application de la règlementation externe et interne à la collectivité -Participer à la veille juridique : contribuer à la veille juridique relative à la règlementation des marchés publics ACTIVITES SECONDAIRES : -Porter assistance aux services dans l'exécution[...]

photo Technicien / Technicienne de contrôle de conformité

Technicien / Technicienne de contrôle de conformité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hautes-Rivières, 82, Ardennes, Occitanie

Embarquez avec Start People... CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. Nous recherchons pour un de nos clients un TECHNICIEN CONTROLE H/F POSTE : TECHNICIEN CONTROLE (H/F) En tant que technicien de contrôle qualité vous réaliserez tous types de contrôles produits en s'assurant de la conformité. VOS MISSIONS Réaliser le suivi des appareils de contrôle dans le logiciel - Réaliser le contrôle en zone finale - Confirmer le démarrage de la production - Réaliser des audits internes - Réaliser le relevé dimensionnel - Réaliser le contrôle visuel de la soudure - Vérifier les certificats matières et archiver informatiquement - Assurer la réception client RATP : contrôle des pièces - Participer au traitement des dossiers pièces types - Support technique à l'atelier concernant les contrôles - Gérer les essais mécaniques -[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Récréa est le 1er acteur de la gestion déléguée d'équipements sports / loisirs en France. Nous sommes également la première entreprise dans le secteur de la délégation de service public à être élue entreprise où il fait bon travailler. Depuis 2021, RECREA est devenue Société à Mission. Être assistant juridique dans le secteur du sport, des loisirs et du bien-être, c'est contribuer à créer des expériences positives et accessibles pour tous, en garantissant un cadre juridique solide et en accompagnant les projets tout en respectant nos engagements. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un CDD de 6 mois jusqu'à fin juillet. Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous intègrerez le service Juridique de Récréa qui compte 6 personnes. Vos missions seront les suivantes : - Gérer les courriers entrants et sortants, appels téléphoniques, courriels. - Préparer, rédiger et gérer les courriers et documents divers - Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus - Procéder à l'ouverture et au suivi administratif des dossiers - Participer à la constitution et à la gestion des entités juridiques (sociétés, établissements secondaires.) -[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Aéronautique - Spatial

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

POSTE : Magasinier H/F DESCRIPTION : Rejoindre notre site de Bourges, c'est bénéficier d'un panel d'opportunités professionnelles dans différents métiers (production, ingénierie, support client). Rejoignez la Direction qui, tout au long du cycle de développement, conçoit, fabrique et teste nos systèmes de missiles, ainsi que les équipements associés ! Au sein du magasin de l'Unité de Production équipements, vous réalisez les différents mouvements d'entrée et sorties de matériel, ainsi que les inventaires. Vous aurez plus spécifiquement la charge du flux physique des pièces : gestion du quai de réception, approvisionnement des différents ilots, interfaces avec les autres magasins de l'entité. Grâce à vos compétences, vous aurez pour mission : - Effectuer un contrôle visuel des contenants et contenus et réaliser un conditionnement pour l'aptitude au stockage si nécessaire. - Initier le traitement des écarts qualitatifs et quantitatifs (isoler la marchandise en litige). - Rechercher et gérer ses emplacements. - Réaliser les entrées marchandises et les sorties marchandises. - Réaliser les kitting suivant les procédures ou les photos si besoin. - Réaliser les inventaires régulièrement[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

CFA - Groupe Alternance Dijon, recrute pour une association partenaire dans le secteur de la formation à Dijon, en vue de préparer un BTS Gestion de la PME (Bac +2) en alternance. - Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise. Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les appels, transférer les demandes aux services concernés et prendre des messages. - Gestion et Suivi des Dossiers Administratifs : Organiser, classer et archiver les documents administratifs et les dossiers clients. Mettre à jour les bases de données clients et les dossiers de l'entreprise. Assurer le suivi des demandes et des dossiers en cours, en veillant à leur traitement dans les délais impartis. - Support Opérationnel : Assister les équipes internes dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Participer à la préparation et à l'organisation des événements internes ou des promotions spéciales. Préparer des rapports et des présentations pour les réunions d'équipe ou pour la direction. - Participation à la vie de l'association. Rythmes d'alternance : - 3 jours en entreprise et 2 jours à l'école, ou - 1 jour de cours par[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aubusson, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Envie d'exercer votre activité dans un cadre de vie agréable et un établissement à dimension humaine. Rejoignez le Centre Hospitalier d'Aubusson ! Suite à un départ futur, un poste de responsable d'équipe se libère au sein du service des Ressources Humaines du Centre Hospitalier d'Aubusson. Le service est constitué de cinq professionnels : un attachée d'administration, un adjoint des cadres et trois gestionnaires positionnés sur des domaines d'activité différents (formation, carrière, paie et affaires médicales). Ils ont en charge la gestion administrative d'environ 350 professionnels. MISSIONS : Le responsable des ressources humaines assure tout ou partie du développement et de la gestion administrative des ressources humaines. Il apporte son expertise RH à l'équipe. ACTIVITES PRINCIPALES : - Encadre une équipe de cinq personnes ; - Elabore et met en œuvre les moyens quantitatifs et qualitatifs (gestion de l'emploi, recrutement, formation) nécessaires à une optimisation ou une adaptation des ressources humaines aux finalités de la continuité et de la qualité des soins dans l'établissement en conseillant et en assistant les responsables de service dans cette[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

MISSIONS PRINCIPALES Accueil - Accueillir physiquement les visiteurs et gérer le cahier de visites. - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du cahier d'appels, filtrer, transmettre et notifier les messages aux interlocuteurs concernés. Gestion du courrier - Réception et enregistrement du courrier, apposition du tampon daté et tri pour transmission au directeur. - Affranchissement quotidien du courrier. - Rédiger, dactylographier et envoyer des courriers sur demande. - Répondre et archiver les courriers liés aux demandes d'embauche et de stage. - Suivi des courriers avec accusé de réception (AR). Gestion des factures - Tenir à jour le tableau des factures fournisseurs et transmettre celles-ci aux services concernés. - Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande émis. - Classer physiquement les factures une fois traitées. Archivage - Organiser et superviser l'archivage des documents auprès du prestataire externe (IRON MOUNTAIN). Activités commerciales - Rédiger et mettre en forme les appels d'offre pour les travaux et l'exploitation. - Établir un planning pour la gestion des appels d'offres et assurer une veille commerciale. - Participer à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

* Poste à pourvoir de suite, CDI à temps plein sur CHAMPAGNOLE ! L'Assistant Administratif et social travaille sous la responsabilité du chef de service et en étroite collaboration avec les délégués mandataires, dans le cadre des directives fixées par le Directeur Général. Congés supplémentaires et gestion du temps de travail souple. - Gestion administrative des dossiers des bénéficiaires Vous assurez l'ouverture, la révision, le bilan et la clôture des mesures en collaboration avec le délégué mandataire. Vous préparez les documents pour l'ouverture des mesures. Vous constituez les dossiers administratifs des bénéficiaires et effectuez leur mise à jour (CMU, CAF, AAH, aide sociale, surendettement, etc.). Vous saisissez et suivez les renseignements administratifs des bénéficiaires. Vous gérez les frais médicaux. Vous archivez les dossiers administratifs en fin de mesure. Vous gérez le courrier dématérialisé (GED). Vous respectez strictement les échéances et délais. - Accueil physique et téléphonique Vous assurez un accueil téléphonique bienveillant du public. Vous assurez des remplacements ponctuels au standard et à l'accueil. Vous assurez la prise de rendez-vous. - Secrétariat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

DEALINKA crée un nouveau poste au sein de son équipe ! Rejoignez-nous en tant qu' « Office Manager » à Valenciennes dans le nord. Poste : L'objectif est d'assister les responsables de services de DEALINKA et de les décharger de certaines fonctions administratives. L'office manager est en particulier chargé (e) de la gestion des opérations administratives. En relation direct avec l'ensemble des services de l'entreprise et sous la responsabilité du Directeur Exécutif, vous aurez pour mission de : - assister les supérieurs hiérarchiques, afin que ces derniers se concentrent sur les missions commerciales et managériales ; - réceptionner, traiter et archiver le courrier ; - réceptionner les appels téléphoniques (standard téléphonique) ; Assurer l'accueil physique des visiteurs; - gérer les commandes de fournitures de bureau et assurer le suivi et la validation des demandes d'achats mises en place; - assurer la gestion administrative des services selon les besoins ; - transmettre les informations importantes au service comptabilité ou des ressources humaines ; - servir d'intermédiaire entre la direction, les managers et le personnel ; - organiser les événements[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions permanentes : Chaque secrétaire est responsable de l'activité de secrétariat sur laquelle elle est affectée et acquiert les compétences spécifiques des autres secteurs. Dans le cadre de la modernisation, des évolutions sur les structures des pôles sont susceptibles d'entraîner des modifications des profils de postes actuels et les effectifs mêmes des secrétariats. LES SECRETAIRES MEDICALES SONT, COMME TOUS LES AGENTS DU CHU-HOPITAUX DE ROUEN, TENUES AU SECRET PROFESSIONNEL ET NE DOIVENT, A CE TITRE, NE DIVULGUER AUCUNE INFORMATION CONCERNANT LES PATIENTS ET/OU LEURS CONNAISSANCES. Les agents des secrétariats médicaux sont sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des secrétariats médicaux du pôle. Missions Générales : * Travail de collaboration avec l'ensemble des équipes du secteur de consultation et d'hospitalisation, dont les infirmières, le cadre de santé et les différents médecins du secteur. * Séquencement d'activités : * Gestion des dossiers, frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation * Gestion des staffs * Accueil physique et téléphonique * Archives * Organisation des consultations et gestion des rendez-vous. *Gestion de[...]

photo Exploitant(e) nuit transport routier de marchandises

Exploitant(e) nuit transport routier de marchandises

Emploi Négoce - Commerce gros

Véron, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

YNOVAE, coopérative agricole ancrée dans son territoire, accompagne ses 1100 adhérents au niveau de la collecte des céréales, de la fourniture d'approvisionnements et des services et de la production de semences. La coopérative recherche pour sa filiale P.S.V spécialisé dans le stockage et le transport, un(e) Exploitant(e) transport. Missions : Sous l'autorité du Responsable transport vos missions seront les suivantes : Saisir, planifier et affecter dans le TMS les opérations de transport aux chauffeurs et transporteurs Saisir et suivre les contrats Vérifier la faisabilité des commandes selon la disponibilité des véhicules / ressources et le type de marchandise à transporter Suivre l'activité des chauffeurs et transporteurs et les assister en cas de besoin Coordonner le planning et l'activité des conducteurs et des prestataires de transport Etablir et garantir une bonne communication avec les transporteurs Mettre en place des solutions adaptées aux différentes activités transport (Céréales, Approvisionnement) Gérer les litiges et réclamations liés aux opérations de transport Garantir une bonne communication entre les chauffeurs et les clients Prendre les[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Assistant-e Vie étudiante - Correspondant administratif MISSION HANDICAP : En lien avec la mission handicap de l'université l'agent-e est chargé-e de recevoir et d'aider les étudiants-es en situation de handicap au sein de l'école. Il/Elle travaille en collaboration étroite avec l'enseignant chargé de mission pour les aspects pédagogiques. Suivi des mesures d'accompagnement pour les élèves en situation de handicap : Suivi des élèves Mise en place des aménagements d'études et d'examen Mise en place et suivi des contrats de tutorat et preneur de notes Organisation de réunion plurielle (si nécessaire) Le service Handicap et Études en collaboration avec le responsable logistique se charge d'équiper l'école en matériel afin de faciliter l'intégration des étudiants en situation de handicap. Gestionnaire pédagogique : Accueillir, renseigner et orienter les élèves et les enseignants-es des différentes filières Assurer le suivi pédagogique des élèves : Gérer les listes de groupes, d'émargements Gestion des absences Suivi des résultats - l'édition des procès-verbaux de commissions préparatoires et jurys Réception et retransmission[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) ayant une connaissance approfondie du secteur de la couture pour rejoindre notre maison de haute couture. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et la coordination des activités de notre atelier. **Missions principales :** - Assurer la gestion administrative courante : accueil téléphonique, traitement du courrier. - Gérer les commandes de fournitures et de matières premières spécifiques à la couture. - Classer et archiver les documents, patrons, échantillons de tissus et autres matériaux relatifs aux collections en cours. - Préparer et suivre les dossiers clients. - Traiter les correspondances électroniques et les communications internes et externes. **Profil recherché :** - Expérience confirmée en tant que secrétaire, idéalement avec une connaissance préalable du secteur de la couture ou de la mode. - Maitrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion d'entreprise. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Connaissance des termes techniques et des processus de la couture. - Sensibilité[...]

photo Technicien(ne) du génie sanitaire et environnement

Technicien(ne) du génie sanitaire et environnement

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Rejoignez le leader de l'ingénierie de prescription ! Nous apportons notre expertise aux acteurs de la construction, de l'aménagement et du développement durable. Notre objectif : répondre aux besoins les plus exigeants et relever les défis de demain. Pour cela, Ginger met la recherche et l'innovation au coeur de sa stratégie de développement. Intégrer Ginger, c'est intégrer un groupe solide, de 2200 collaborateurs, répartis dans 10 pays, avec un chiffre d'affaire de plus de 210 MEUR. La région Caraïbes de GINGER BURGEAP est composée de 15 collaborateurs basés sur deux sites géographiques : Le Lamentin (Martinique) et Baie-Mahault (Guadeloupe). Son activité, qui représente un chiffre d'affaires d'1 million d'euros, est réalisée pour le compte d'une clientèle publique et privée. Les ingénieurs de BURGEAP Caraïbes travaillent dans des secteurs d'activité variés tels que les sites et sols pollués, l'hydraulique, l'efficacité énergétique et l'aménagement durable ainsi que les déchets, mines et carrières.  Dans le cadre de son développement, le site de Baie-Mahault (Guadeloupe) recherche un Technicien en Sites et Sols pollués - H/F qui participera à :  La visite[...]

photo Technicien(ne) du génie sanitaire et environnement

Technicien(ne) du génie sanitaire et environnement

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lamentin, 97, Martinique, -1

Rejoignez le leader de l'ingénierie de prescription ! Nous apportons notre expertise aux acteurs de la construction, de l'aménagement et du développement durable. Notre objectif : répondre aux besoins les plus exigeants et relever les défis de demain. Pour cela, Ginger met la recherche et l'innovation au coeur de sa stratégie de développement. Intégrer Ginger, c'est intégrer un groupe solide, de 2200 collaborateurs, répartis dans 10 pays, avec un chiffre d'affaire de plus de 210 MEUR. La région Caraïbes de GINGER BURGEAP est composée de 15 collaborateurs basés sur deux sites géographiques : Le Lamentin (Martinique) et Baie-Mahault (Guadeloupe). Son activité, qui représente un chiffre d'affaires d'1 million d'euros, est réalisée pour le compte d'une clientèle publique et privée. Les ingénieurs de BURGEAP Caraïbes travaillent dans des secteurs d'activité variés tels que les sites et sols pollués, l'hydraulique, l'efficacité énergétique et l'aménagement durable ainsi que les déchets, mines et carrières.  Dans le cadre de son développement, le site du Lamentin (Martinique) recherche un Technicien en Sites et Sols pollués - H/F qui participera à :  La visite de sites[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Léognan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité conjointe du chargé de l'urbanisme et du responsable du pôle Service à la personne, l'agent assure un renfort dans le cadre de l'accueil et l'information des usagers en matière d'urbanisme, ainsi que les tâches administratives en lien avec la mise en place de l'instruction des pièces d'identité et passeports. Missions liées à l'urbanisme (sous l'autorité hiérarchique du chargé de l'urbanisme) : * Accueillir et renseigner le public sur la réglementation d'urbanisme : - Renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d'autorisation d'urbanisme, délivrance d'informations règlementaires * Aide au suivi administratif des dossiers ADS (autorisations du droit des sols) en cours d'instruction en lien avec la Communauté de Commune de Montesquieu. * Gestion administrative et bureautique : - Enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces, - Saisie, envoi et classement des demandes de pièces complémentaires, des modifications de délais d'instruction, de demandes d'avis aux services et des réponses fournies, - Affichage des avis de dépôt et des décisions et tenue du registre des[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE MEDICO-SOCIAL (H/F) - CDD 3 MOIS - 0.6 ETP L'Association d'Insertion Sociale 35 (AIS35), association reconnue sur le département de l'Ille et Vilaine depuis plus de 50 ans, a développé des actions dans le domaine de l'insertion professionnelle, du logement et de l'hébergement, du champ judiciaire et du médico-social. Les Lits Halte Soins Santé et les Lits d'Accueil Médicalisés forment une équipe pluridisciplinaire qui accompagne des personnes en situation de vulnérabilité. Les Lits Halte Soins Santé (LHSS) ayant une capacité de 8 lits accueillent, de jour comme de nuit, « des personnes majeures sans domicile fixe, quelle que soit leur situation administrative, ne pouvant être prises en charge par d'autres structures, dont la pathologie ou l'état général, somatique ou psychique, ne nécessite pas une prise en charge hospitalière ou médicosociale spécialisée mais est incompatible avec la vie à la rue » (décret n°2016-12). Les Lits d'Accueil Médicalisés (LAM) offrent une capacité de prise en charge de 10 lits. Ils sont destinés aux « personnes sans domicile atteintes de pathologies lourdes et chroniques, irréversibles, séquellaires ou handicapantes,[...]

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Technicien / Technicienne informatique

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Le service VAINCI Payeur est en charge de la validation des évolutions du système d'information de la MSA, par délégation de la Directrice Comptable et Financière de la Caisse Centrale de MSA. L'objectif final est de s'assurer que le produit informatique ne commet aucune erreur tant en paiement de la prestation qu'en prélèvement des cotisations. L'enjeu est de participer à la maîtrise des risques comptables et financiers des livraisons informatiques pour en réduire les impacts. Missions : Dans ce contexte, la personne retenue sera en charge, prioritairement du contrôle des résultats des tests des outils informatiques de comptabilité, de paiement et de fiscalité de la MSA. Activités : Analyser les risques liés aux développements informatiques prévus, notamment comptables et financiers S'assurer que les tests informatiques couvrent les risques relevés et sont sans anomalies Conseiller, assister, informer les interlocuteurs de notre service informatique sur l'analyse des risques et la stratégie de tests Vérifier la juste affectation comptable pour certains développements concernés Participer aux réunions collaboratives et aux comités de validation Alerter la hiérarchie[...]

photo Consultant / Consultante informatique

Consultant / Consultante informatique

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

En tant que Manager adjoint en maîtrise des risques informatiques et comptables f/h, vous réalisez les missions suivantes : Missions : Vous occuperez un poste polyvalent et interviendrez si bien en tant qu'adjoint fonctionnel qu'expert. Au titre de la fonction d'Adjoint fonctionnel : Animer les coordinations journalières du service et garantir la bonne circulation des informations, réguler l'activité et en assurer son suivi, Contribuer à l'accompagnement des collaborateurs de l'équipe Accompagner le service informatique sur divers sujets de maîtrise des risques du Système d'Information (SI) et négocier avec ce dernier la réponse aux besoins VAINCI Payeur Participer aux comités de validation des versions du SI, Contribuer à la mise en place d'un système de management de la qualité et de la maîtrise des risques (rédaction de procédures, de modes opératoires, de cartographies des risques ...) Assister la manager pour réaliser le bilan annuel d'activité et tout autre reporting. Appuyer la manager dans le pilotage et le contrôle de l'activité Alerter la hiérarchie en cas de nécessité Être force de propositions et contribuer à l'amélioration du dispositif de maîtrise des[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Référence de l'offre : 010-2025-MOB Date de publication : 23/01/2025 Date limite de candidature : 13/02/2025 Type d'emploi : CDD de 6 mois Poste à pourvoir le : 01/04/2025 Cadre d'Emplois : Adjoints administratifs territoriaux Catégorie : C Temps de travail : temps complet Lieu de travail : Bayonne Conditions du poste : réunions publiques ou permanence dans les pôles ponctuellement le soir / weekend Rattachement hiérarchique : Cheffe de projet Mobilités décarbonées CONTEXTE : La CAPB concrétise son obligation règlementaire dans le cadre de la loi climat et résilience en mettant en œuvre une Zone à Faibles Emissions-mobilité (ZFE-m) sur son territoire. Une ZFE-m est une zone où la circulation des véhicules les plus polluants est restreinte. Le scénario retenu tient compte des critères techniques, environnementaux et socio-économiques. Certaines catégories de véhicules peuvent déroger à la ZFE-m, ce qui implique pour la collectivité d'informer les usagers des dispositifs existants, de les orienter, d'instruire des demandes de dérogations et de délivrer des dérogations signées par le Président de l'EPCI compétent. Pour faire face à la montée en[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve). Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché(e) à Morgan au sein de l'agence de Nanterre vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion. Votre mission : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. La liste des missions n'est pas exhaustive, elle évoluera en fonction de votre profil. Nous recherchons[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

VOS MISSIONS Intégré(e) à la sous-direction préparation et réponse opérationnelle du SDIS 95, vous assistez le chef du groupement formation (GFOR) et assurez la gestion administrative du personnel. VOS ACTIVITÉS / TÂCHES DU POSTE - Vous gérez l'agenda du chef de groupement formation - Vous participez et organisez les réunions - Vous réalisez et mettez en forme les travaux bureautiques (guides de procédures, comptes-rendus de réunion, convocations, conventions, courriers.) - Vous assurez le suivi des projets et activités de la structure - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique - Vous gérez l'arrivée et la diffusion du courrier (logiciel ELISE), ainsi que la gestion électronique des courriers (GEC) et de la documentation (GED) - Vous centralisez les parapheurs, les contrôler avant mise en signature - Vous êtes référent(e) des archives du groupement - Vous êtes intégré(e) au réseau des assistant(e)s et à ce titre, vous suivez les dossiers administratifs du personnel (lien avec les ressources humaines) - Vous gérez les temps de travail du personnel sur l'application AGENDIS et suivez les visites médicales des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires. -[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Nontron, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission consiste à réaliser les travaux comptables et administratifs du magasin, dans le respect des délais et des règles comptables, fiscales et sociales en vigueur, sous la responsabilité directe de l'Associé et du Responsable Administratif tout en étant ambassadeur(drice) de la marque « U Commerçants autrement ». Poste évolutif... ACTIVITES FONCTION COMMERCIALE Relations extérieures La relation avec le cabinet d'experts-comptables, les établissements bancaires ou certaines administrations est un élément fondamental de votre fonction. Vous représentez l'image du magasin et recherchez un excellent niveau de satisfaction. A ce titre, vous devez : Maintenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs Veiller à préserver au mieux les intérêts de l'entreprise Remonter à votre Direction les informations susceptibles de l'intéresser Traiter les appels téléphoniques avec efficacité en respectant la procédure définie FONCTION TECHNIQUE Comptabilité Enregistrer les factures en respectant les ventilations analytiques Enregistrer les décades Facturer chaque début de mois les comptes entreprises ou associations Traiter les chèques sans provision selon la procédure[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

AJAssociés société d'administrateurs judiciaires regroupant 7 associés et plus de 120 salariés répartis au sein de 27 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDI Lieu : Rouen (76) Date de prise de poste : Dès que possible Salaire : Selon profil et expérience - Ticket-restaurant - Participation aux frais de transport en commun - 13ème mois - CSE - Intéressement Temps plein : 35h/semaine Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports ) ; - Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; - Constitution, tenue et suivi administratif des dossiers ; - Suivi des demandes de pièces administratives ; - Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; - Suivi des procédures internes ; - Organisation de réunions et de rendez-vous ; - Gestion du classement et des archives Profil recherché : BAC + 2 : BTS gestion PME - BTS SAM - ou expérience significative BAC + 3 : Licence en droit / AES - BUT Carrières Juridiques. Rigueur,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compans, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CRIT recherche pour son client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un employé administratif à Compans - 77290 en contrat intérimaire. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un diplôme de niveau BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h-15h20, avec une rémunération horaire entre 11.88euros brut. - Assurer la gestion administrative des dossiers clients - Saisir et mettre à jour les informations dans la base de données - Répondre aux appels téléphoniques et aux mails - Classer et archiver les documents administratifs - Participer à la coordination des plannings et des rendez-vous - Respecter les procédures internes et les délais impartis Modalités du contrat : - Lieu : Compans - 77290 - Durée : Contrat intérimaire - Horaires : 35 heures par semaine Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux,[...]

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Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi

Deville, 81, Ardennes, Occitanie

Assistant Construction F/H en CDIVous intégrerez une¿équipe dynamique, créative et engagée dans le développement de projets qui répondent aux besoin des familles. Au sein du service Construction de la société, vous assurerez l'assistanat et le suivi administratif des opérations immobilières¿: recherche de foncier, conception, achats, chantierGestion administrativeOrganiser les consultations et la désignation des MOE et entreprises.Préparer et coordonner les contrats, ordres de service, dossiers marché, et documents annexes.Suivre les autorisations administratives, déclarations réglementaires, et dossiers d'agrément des sous-traitants.Constituer et transmettre les dossiers (financement, livraison, commercialisation, audits).Préparer les réunions et en assurer le suivi financier et documentaire. Assistanat d'activitOrganisation d'agendas et de planning Rédiger, prendre des notes et mettre en forme des documents Classer et archiver¿; mettre à jour le suivi administratif informatique des projets Effectuer les recherches d'informations, instruire les dossiers Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En lien avec la direction, votre mission sera d'épaule le directeur dans l'exercice de ses tâches. Vous serez chargé d'organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés. Responsabilités Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : - Organiser les rendez-vous et déplacements - Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales - Gérer certaines demandes administratives particulières - Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier) - Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ; - Gérer les dossiers administratifs du personnel : - Collecter les pointages des ouvriers et réaliser le tableau récapitulatif - Rédiger les notes de frais - Archiver divers documents - Réaliser la refacturation client Profil recherché Expérience administrative significative dans le BTP notamment en facturation client Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Négoce - Commerce gros

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du renfort de notre service Données Techniques basé à Nuits-Saint-Georges (21), nous recherchons un(e) Assistant(e) base de données articles à temps plein. Votre mission : Vous avez pour principale mission d'être le garant de l'information et de la pertinence des données articles et produits intégrés dans notre base de données articles (Nadias). En collaboration avec votre responsable et nos trois assistants, vous : - Réceptionnez et analysez les demandes de créations, - Créez et modifiez les articles et nomenclatures dans notre base de données articles Nadias, - Contrôlez la cohérence des données saisies et en êtes garant, - Assurez la gestion documentaire des produits, - Assurez une mise à jour des supports relatifs aux gammes de produits (modification et paramétrage des étiquettes), - Archivez les documents prévus dans le cadre des différentes procédures qualité, - Appliquez et faites appliquer les procédures. Profil recherché : Savoir-être - Aptitudes : - Rigueur - Gestion des priorités - Excellent relationnel - Curiosité et adaptabilité - Facilité à intégrer et restituer des procédures Organisé(e) et rigoureux/euse dans votre travail, vous savez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Aubusson, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales Organisation de l'agenda du responsable - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, visioconférence, répondeur mail.). - Préparer les documents pour signature, les scanner et les archiver Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du responsable - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Rédiger et publier des offres d'emplois sur les sites partenaires et sur Facebook - Réalisation de lettre type et modification des documents de la structure. - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, .). - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. - Tri des mails - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). Communication - Rédiger des supports de communication (notes, courrier, facebook, rapports, comptes rendus, site internet.). - Suivi et gestion des réclamations Activités éventuelles - Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif conduite d'activité à Loriol (H/F) Vos missions pricipales seront : - Gestion des communications : Soyez le point de contact clé pour nos clients et équipes internes, en gérant les appels et les emails avec efficacité et professionnalisme. - Planification des chantiers : Organisez et coordonnez les chantiers, en veillant à ce que tout se déroule sans accroc et dans les délais impartis. - Gestion administrative des dossiers : Préparez et suivez les dossiers de chantier, en vous assurant que tous les documents sont complets et à jour. - Suivi des comptes rendus : Collectez, compilez et archivez les comptes rendus des chantiers pour un suivi optimal. Ce que nous offrons : - Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h à 18h, et 1 samedi sur 3. - Lieu : Notre agence est située à Loriol-sur-Drôme, un cadre de travail agréable et convivial. Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis ? Ce poste est fait pour vous ! Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer à des projets passionnants ? N'attendez plus et postulez dès maintenant !

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e secrétaire pour le secrétariat RH/DS - en CDD de 3 mois renouvelable. Mission générale du poste : En binôme avec sa collègue : Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Soins Infirmiers. Activités principales : Assurer la réception, l'enregistrement et la diffusion du courrier Prendre en note les courriers et rédiger les compte-rendus Traiter, mettre en forme, diffuser et archiver des documents Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques et les mails Accueillir physiquement les agents et les orienter vers l'interlocuteur référent Assurer la mise à jour de l'intranet Gérer les rendez-vous et les agendas du DRH, du Directeur des Soins, de l'Attachée d'Administration et du CSS adjoint à la Direction des Soins - réserver les salles et les véhicules Gérer le dossier des abonnements Cité Pass Groupé (bus-tram) Saisir et gérer des badges des personnels extérieurs au CHCP bénéficiant du restaurant du personnel Participer à l'organisation de la commission télétravail Activités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 6 mois ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute: Rattaché(e) à Aline au sein de l'agence de Bordeaux et de Mérignac vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion. Votre mission : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. La liste des missions n'est pas exhaustive, elle évoluera en fonction de votre profil. Qualités recherchées: dynamisme, rigueur, bon relationnel, esprit[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Composée d'une soixantaine d'agents répartis en 3 directions et 1 service, l'agence comptable : - tient la comptabilité de l'établissement et établit son compte financier - assure le recouvrement des ordres de recettes - assure le paiement des dépenses - contrôle l'autorisation de percevoir la recette - contrôle la qualité de l'ordonnateur, la disponibilité des crédits et l'exacte imputation des dépenses - contrôle la conservation des droits, privilèges et hypothèques et la conservation des biens La direction recettes a pour missions principales la prise en charge des factures de ventes et avoir clients, le suivi des comptes clients, les relances en contentieux, le visa des états de dépenses dans le cadre des contrats, et la mise à jour de la base tiers (clients). La direction recettes de l'agence comptable, répartie en trois pôles : - 2 pôles « recettes spécifiques et recettes contentieuses » sont composés respectivement de 3 agents - Le pôle recettes générales, avec 4 agents est rattaché directement à la directrice Missions principales : Sous l'autorité d'une directrice est composée de 12 agents, vous devrez contrôler et appliquer le[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un Assistant Médico-Administratif (H/F) à temps plein sur son équipe de remplacement. Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...), - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...), - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles, - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), - Tenue à jour du dossier patient, - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage), - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Savoir-faire : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Cahors, 46, Lot, Occitanie

La Chambre Régionale d'Agriculture Occitanie recrute pour assurer la gestion des Ressources Humaines de la Chambre d'agriculture du Lot un(e) gestionnaire RH de proximité en CDD à temps complet dans le cadre d'un remplacement de personne absente. LES MISSIONS : Assurer la gestion des Ressources Humaines en proximité pour la Chambre d'agriculture du Lot sous l'autorité de la direction de celle-ci en lien avec le Service Régional Ressources Humaines : Veiller au respect du Statut, du code du travail et du règlement intérieur et appliquer la réglementation de la convention d'établissement et des accords collectifs, Assurer l'administration du personnel (contrats, évènements, gestion des temps, absences et maladie, SIRH et traitement des variables, affiliations diverses, dossier du personnel.), Assurer les relations avec les organismes sociaux : MSA, mutuelle, médecine du travail, prévoyance. Assurer le reporting RH (tableaux de bords, bilan social.), Appuyer la direction pour le fonctionnement quotidien de la RH de la Chambre (IRP, plan de développement des compétences, recrutements.), Contribuer à la bonne gestion des Ressources Humaines de la Chambre d'agriculture du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

A la fois aménageur, constructeur et gestionnaire, Alter est un maître d'ouvrage unique au service du territoire. ALTER apporte des réponses multiples aux collectivités locales de Maine-et-Loire, c'est un outil à la disposition des collectivités. ALTER GIE, qui rassemble l'ensemble des fonctions supports d'ALTER, recrute un(e) assistant(e) en gestion et administration, dans son service Direction Administrative et Financière afin d'appuyer les assistantes de Direction et de gestion. Vos missions seront les suivantes : - Enregistrer, trier, distribuer et affranchir le courrier, enregistrement des factures de la Direction Financière - Préparer les instances des différentes sociétés (Conseils d'administration, Assemblées générales, Comités .) rédaction des convocations, des rapports, des procès-verbaux - Rédaction de documents juridiques (Statuts, Pacte d'Associés, Conventions .) - En relation avec les collectivités et organismes bancaires pour le suivi des délibérations (représentants, emprunts, envoi des rapports d'activités .) - Suivi administratif des différents contrats - Préparation et suivi des dossiers de financement - Effectuer diverses tâches administratives (rédaction[...]

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Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Haute Marne regroupe 130 salariés sur 3 sites géographiques, dont le Siège à Chaumont. Elle est signataire d'un accord « diversité, égalité des chances, égalité H/F », depuis 2011, révisé en 2022 et a obtenu l'an passé la note de 99% sur l'index égalité Hommes-Femmes. Secteur : Assurance Maladie Adresse : 18, bd Mal de Lattre de Tassigny 52000 Chaumont Dans le cadre d'un remplacement ou surcroit d'activité, la CPAM de Haute-Marne recrute un(e) technicien(ne) prestations (H/F) pour son service frais de santé, en contrat CDD temps plein. Date : Au plus tôt Lieu:SAINT DIZIER (52100) Contrat : CDD à temps plein Horaires :36h en moyenne par semaine du lundi au vendredi Salaire mensuel :1808€ brut mensuel x 14 mois (Niv 3 de la CCNT) soit 25 132€ brut + d'intéressement Chèques déjeuners :Le (la) salarié(e) pourra bénéficier des Chèques Déjeuner. Sous la responsabilité du responsable de service, le technicien sera amené à : - Valider et enregistrer les pièces justificatives de facturation transmises par les professionnels de santé et les archiver ; - Valider des demandes de remboursement des feuilles de soins électroniques et le traitement[...]

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Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Château-Gontier, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'agence ACTUAL recherche, pour l'un de ses clients, un Conseiller en assurance (h/f) pour rejoindre son équipe à CHATEAU GONTIER SUR MAYENNE 53200 En tant que Conseiller en assurance, vos missions seront les suivantes : - Accueil et orientation : accueillir et analyser la demande, orienter les clients, proposer l'offre de service adaptée à la demande - Production et gestion du contrat d'assurance : élaboration de devis et de contrats, gestion de la vie des contrats (réclamations clients, garanties, résiliations). - Gestion des sinistres et indemnisations : informer les clients sur les étapes de la gestion de leurs sinistres. - Informatique : utiliser les outils informatiques à disposition (GED, systèmes d'information...). - Vie de l'agence : gérer l'ouverture et la fermeture de l'agence, assurer les flux de courrier, gérer l'agenda de l'agence, classer et archiver les documents. Ce poste est proposé en horaires de journée avec un CDI. Les horaires sont de 9h-12h et 14h-18h. N'hésitez plus et postulez dès maintenant pour ce poste de Conseiller en assurance. Rejoignez une équipe dynamique au sein de L'agence Actual ! Vos qualités: organisé(e), sens[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Montmédy, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste Vos activités principales Sous l'autorité du responsable du service des ressources humaines et du secrétariat de direction et en lien avec le service des agents chargé du planning des équipes de surveillants, l'adjoint est chargé d'assurer la gestion administrative des agents de l'établissement (dont 134 personnels de surveillance, 15 personnels administratif, 5 personnels technique) et assure des fonctions de secrétariat de direction. Fonctions de gestion des ressources humaines - Gestion des dossiers administratifs des personnels et des élèves surveillants en stage découverte ; instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ; - Gestion des pointages, congés annuels, CMO et autres absences pour le personnel administratif et technique, les contractuels et vacataires ; - Production des actes relatifs aux différentes positions administratives ; - Préparation et suivi des campagnes de mobilité et commissions disciplinaires, commissions de réforme - Gestion des rémunérations ; - Gestion des données relatives aux agents (compléments de soins, réparation pécuniaire, protection statutaire, accidents de travail, formations).[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Devenez Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) ! Un cabinet de cardiologie est à la recherche d'un(e) alternant(e) afin d'intégrer un poste de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) ! Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (Niveau 4 - BAC). Formation accessible sans diplôme *Le contrat d'apprentissage est accessible aux mineurs dès 15 ans, sous condition d'avoir terminé l'année de 3ème. L'âge maximum est à 29 ans, sauf si vous avez un statut de travailleur handicapé. Cette opportunité d'alternance offre une formation professionnelle rémunérée, accessible à distance et totalement prise en charge par l'employeur, avec un accompagnement personnalisé. Chez ISEAH FORMATION nous sommes à votre écoute ! Notre équipe dédiée est prête à répondre à vos questions, à partager des conseils précieux et à vous soutenir tout au long de votre parcours. Nous croyons en la diversité et l'égalité des chances. Missions * Accueil et orientation des patients : accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous... * Gestion administrative : rédiger et archiver des documents, mettre[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Mons-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe dans le domaine de la gestion des dossiers patients et de la logistique des équipements médicaux. Vous serez en charge de diverses missions essentielles liées à la gestion administrative des patients, à la communication avec les équipes et au suivi des traitements. Vos principales missions seront : Gestion du standard téléphonique : Assurer l'accueil des appels entrants, diffuser l'information par téléphone et/ou par mail. Saisie et mise à jour des dossiers patients : Enregistrer et mettre à jour les informations liées aux nouvelles installations, dépannages, modifications de prescriptions et arrêts de traitement. Vérifier la complétude des dossiers (carte mutuelle, attestation sécurité sociale, DEP) avant de les transmettre au service facturation. Contrôle qualité des installations et traitements : Effectuer un contrôle qualité sous 48 heures pour les nouvelles installations, visites systématiques, modifications de prescriptions, et dépannages. En cas d'anomalie, alerter le responsable et suivre le dossier jusqu'à résolution. Suivi des traitements PPC (Pression[...]

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Technicien(e) contrôle en mécanique et travail des métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

CRIT Tarbes recrute pour son client, spécialisé dans l'industrie céramique, un contrôleur 3D. Vos tâches : -Réaliser, valider les opérations de contrôle, -Rédiger, archiver les enregistrement de contrôle -Détecter, isoler les non-conformités -Rédaction des NCR (non conformité Réception) -Echange et signalement des NC aux responsables Poste en 2*8 / Rémunération selon profil Expérience similaire exigé Lecture de plan Connaissance des méthodes de contrôle Connaissance de la 3D (pas de programmation) Une certification COFREND serait un plus

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chessy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 6 mois ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute: Rattaché(e) à Lydia au sein des agences Chessy et Torcy (77) vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion. Votre mission : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. La liste des missions n'est pas exhaustive, elle évoluera en fonction de votre profil. Qualités recherchées: dynamisme, rigueur, bon relationnel, esprit d'équipe[...]

photo Assistant / Assistante de gestion commerciale

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Immobilier

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Basé(e) à Vélizy-Villacoublay, votre rôle sera d'assister le pôle commerces de notre structure qui se compose de deux personnes. Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil client Assurer l'accueil téléphonique des clients Identifier et qualifier les demandes des clients Apporter un premier niveau de réponse et l'orienter si besoin vers le bon interlocuteur Assurer le suivi administratif Traiter les courriers / courriels Tenir les tableaux de bord (sinistres, .) Tenir le tableau de suivi des demandes clients ou locataires Archiver sur le réseau les documents Assurer le suivi des copropriétés Maintenir le tableau de suivi des copropriétés où nous représentons un client Suivre le calendrier des AG et AGE Contrôler que le process Préparation des préconisations à transmettre au gestionnaire - Proposition de votes au propriétaire - Obtention du Pouvoir - Réception des PV soit tenu Suivre l'inscription d'une résolution à une AG si demande du propriétaire Suivi locataires Accompagnement des gestionnaires dans le cadre des prises de rendez-vous de visite Envoi des emails génériques de demande de documents (assurances, contrôles réglementaires, carnet d'entretien, .) Participer[...]